विषय
- महत्वपूर्ण ईमेल और संपर्क न खोएं, अपनी आउटलुक पीएसटी फ़ाइल का बैकअप लें
- अपने Outlook मेल, संपर्क और अन्य डेटा का बैकअप लें या कॉपी करें
- क्या आउटलुक डेटा और प्राथमिकताएं पीएसटी फाइलों में नहीं हैं?
महत्वपूर्ण ईमेल और संपर्क न खोएं, अपनी आउटलुक पीएसटी फ़ाइल का बैकअप लें
आउटलुक में संग्रहीत कई महत्वपूर्ण ईमेल संदेश, संपर्क जानकारी और कैलेंडर अपॉइंटमेंट हैं। सुनिश्चित करें कि हार्ड डिस्क क्रैश या किसी अन्य आपदा की स्थिति में आप यह सब नहीं खोते हैं। अपने व्यक्तिगत फ़ोल्डर (। Pst) फ़ाइलों की बैकअप प्रतिलिपि बनाएँ - यही वह जगह है जहाँ Outlook आपके सभी आवश्यक डेटा को संग्रहीत करता है।
इस आलेख के निर्देश Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 और Microsoft 365 के लिए Outlook पर लागू होते हैं।
अपने Outlook मेल, संपर्क और अन्य डेटा का बैकअप लें या कॉपी करें
अपने आउटलुक डेटा (या इसे एक अलग कंप्यूटर पर ले जाना) की बैकअप कॉपी बनाना किसी एक फाइल को कॉपी करने जितना आसान हो सकता है।
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के लिए जाओ फ़ाइल और चुनें जानकारी.
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चुनते हैं अकाउंट सेटिंग > अकाउंट सेटिंग.
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में अकाउंट सेटिंग संवाद बॉक्स, का चयन करें डेटा की फ़ाइलें टैब।
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में नाम सूची, उस पीएसटी फ़ाइल को उजागर करें जिसे आप संग्रह करना चाहते हैं।
एक्सचेंज और IMAP ईमेल खातों के लिए OST फ़ाइलें (स्थान स्तंभ में .ost एक्सटेंशन वाली फ़ाइलें) संग्रह ईमेल हैं। आप इन OST फ़ाइलों को कॉपी कर सकते हैं, लेकिन OST फ़ाइलों से डेटा निकालने के लिए, OST से PST कनवर्टर जैसे तृतीय-पक्ष उपकरण का उपयोग कर सकते हैं।
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चुनते हैं फ़ाइल के स्थान को खोलें.
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Windows फ़ाइल एक्सप्लोरर में, हाइलाइट की गई फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें।
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चुनते हैं प्रतिलिपि.
यदि आप फ़ाइल को राइट-क्लिक नहीं करना चाहते हैं, तो पर जाएँ घर टैब और चयन करें प्रतिलिपि। या, यदि आप कीबोर्ड शॉर्टकट पसंद करते हैं, तो दबाएँ Ctrl + C.
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उस फ़ोल्डर में जाएं जिसमें आप पीएसटी फ़ाइल का बैकअप या प्रतिलिपि चाहते हैं, फिर चयन करें घर > पेस्ट करें। या, दबाएँ Ctrl + V.
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विंडोज एक्सप्लोरर विंडो बंद करें।
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में अकाउंट सेटिंग संवाद बॉक्स, चयन करें बंद करे.
क्या आउटलुक डेटा और प्राथमिकताएं पीएसटी फाइलों में नहीं हैं?
आउटलुक पीएसटी फ़ाइलों में सबसे महत्वपूर्ण डेटा संग्रहीत करता है, लेकिन कुछ सेटिंग्स अलग-अलग फ़ाइलों में संग्रहीत की जाती हैं, जिन्हें आप बैक अप या कॉपी करना चाह सकते हैं।
विशेष रूप से, इन फ़ाइलों और उनके डिफ़ॉल्ट स्थानों में शामिल हैं:
- आउटलुक में बनाए गए ईमेल हस्ताक्षर: हस्ताक्षर की तरह नामित .rtf, .txt और .htm फाइलें (प्रत्येक प्रारूप के लिए) उपयोगकर्ता [उपयोगकर्ता] AppData रोमिंग Microsoft हस्ताक्षर
- Outlook में शेड्यूल भेजने और प्राप्त करने के लिए सेटिंग्स: .srs फाइलें (Outlook.srs, उदाहरण के लिए) में स्थित हैं उपयोगकर्ता [उपयोगकर्ता] AppData रोमिंग Microsoft आउटलुक
- पुन: उपयोग के लिए टेम्प्लेट के रूप में सहेजे गए ईमेल: .oft फ़ाइलें (Template.oft, उदाहरण के लिए) में स्थित हैं उपयोगकर्ता [उपयोगकर्ता] AppData रोमिंग Microsoft टेम्पलेट्स
- जिन शब्दों में शब्द हैं, वे नहीं चाहते हैं कि Outlook वर्तनी परीक्षक को गलत वर्तनी के रूप में चिह्नित करें: .dic फ़ाइलें (Custom.dic, उदाहरण के लिए) में स्थित हैं उपयोगकर्ता [उपयोगकर्ता] AppData रोमिंग Microsoft UProof
- आउटलुक में बनाए गए ईमेल के लिए प्रिंटर सेटिंग्स (पृष्ठ आकार और शीर्ष लेख या पाद लेख सहित): OutlPrnt में स्थित है उपयोगकर्ता [उपयोगकर्ता] AppData रोमिंग Microsoft आउटलुक
