सीसी बनाम बीसीसी: क्या अंतर है?

विषय

• ईमेल के इन रूपों के बीच अंतर जानें
• क्या है सीसी और बीसीसी
• ईमेल में CC और BCC का उपयोग करना

ईमेल के इन रूपों के बीच अंतर जानें

आपके ईमेल ऐप में CC और BCC फ़ील्ड समान हैं, लेकिन दो बहुत अलग उद्देश्य हैं। दोनों को भ्रमित करना कभी-कभी दुर्भाग्यपूर्ण या शर्मनाक समस्या भी हो सकती है। इस लेख में, हम आपको ईमेल भेजने के इन दो तरीकों के बारे में जानने के लिए आवश्यक सब कुछ समझाते हैं, CC और BCC के बीच के अंतरों की व्याख्या करते हैं, और प्रदर्शित करते हैं कि हर एक सबसे अच्छा काम करता है।

क्या है सीसी और बीसीसी

सीसी

• "कार्बन कॉपी" के लिए खड़ा है।

• To और CC लाइनों पर सभी प्राप्तकर्ता एक दूसरे को देख सकते हैं।

• अधिकांश रूटीन ईमेल के लिए सबसे अच्छा विकल्प।

बीसीसी

• "अंधा कार्बन कॉपी" के लिए खड़ा है।

• BCC प्राप्तकर्ता अन्य सभी प्राप्तकर्ताओं के लिए अदृश्य हैं।

• ईमेल पते या कुछ प्राप्तकर्ताओं को छिपाने के लिए सुविधाजनक है।

शर्तें सीसी और बीसीसी लंबे समय से इलेक्ट्रॉनिक मेल की भविष्यवाणी करती हैं। जब वे एक टाइपराइटर पर टाइप करते हैं, तो मूल पत्र के संचार के दिनों में वापस आ जाते हैं, जब अक्षर की एक प्रतिलिपि कार्बन पेपर का एक टुकड़ा और मूल के बीच डालकर बनाई जाती है। प्रतिलिपि को कार्बन कॉपी कहा जाता था और पत्र के शीर्ष को अक्सर एक "cc: डेव जॉनसन" के साथ चिह्नित किया जाता था ताकि यह इंगित किया जा सके कि प्रतिलिपि किसको भेजी जा रही है।

नेत्रहीन कार्बन कॉपी या बीसीसी, सीसी का विचार लेता है और इसे अदृश्य बनाता है, इसलिए संदेश प्राप्त करने वाला इस बात से अनजान है कि बीसीसी व्यक्ति ने भी एक कॉपी प्राप्त कर ली है।

ईमेल में CC और BCC का उपयोग करना

सीसी

• द्वितीयक या सूचना-केवल प्राप्तकर्ता CC लाइन पर चलते हैं।

• जब एक-दूसरे के ईमेल पते देखने वाले प्राप्तकर्ताओं के साथ कोई गोपनीयता की चिंता न हो तो उपयोग करें।

• सभी CC प्राप्तकर्ता सभी ईमेल उत्तर देखते हैं।

बीसीसी

• यदि आपको ईमेल पतों की सुरक्षा करने की आवश्यकता है, तो सभी प्राप्तकर्ताओं को बीसीसी लाइन पर रखें।

• BCC किसी तृतीय पक्ष (प्रबंधक की तरह) को एक ईमेल के बारे में सावधानीपूर्वक जानकारी रख सकता है।

  
  

• BCC प्राप्तकर्ताओं को केवल प्रारंभिक ईमेल मिलता है, और बाद के उत्तरों से "गिरा दिया" जाता है।

• यदि BCC प्राप्तकर्ता जवाब देता है, तो वह सभी के संपर्क में है।

एक सामान्य नियम के रूप में, अधिकांश नियमित ईमेल को To: और CC: लाइनों पर प्राप्तकर्ताओं के साथ भेजा जाना चाहिए। सबसे अधिक प्रासंगिक प्राप्तकर्ता, या प्राप्तकर्ता जिन्हें ईमेल पर कार्रवाई करने की आवश्यकता होती है, उन्हें To लाइन पर जाना चाहिए, जबकि सूचना के लिए केवल प्राप्तकर्ता CC लाइन पर जा सकते हैं। आप एक साथ कई लोगों को एक व्यापक संचार (एक समाचार पत्र की तरह) भेजते समय सीसी लाइन पर सभी को जगह दे सकते हैं।

बीसीसी लाइन उन स्थितियों के लिए आदर्श है जिसमें आपको प्राप्तकर्ताओं की गोपनीयता की रक्षा करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, यदि आप बड़ी संख्या में ऐसे लोगों को ईमेल भेज रहे हैं जो एक दूसरे को नहीं जानते हैं, तो आप उन सभी को बीसीसीआई लाइन पर रख सकते हैं। आप तृतीय पक्ष (प्रबंधक की तरह) को अपने ईमेल को सावधानी से देखने के लिए BCC का उपयोग कर सकते हैं। To और CC प्राप्तकर्ताओं को BCC प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी नहीं होगी।

इस तरह से BCC लाइन का उपयोग करने में एक खतरा है, हालांकि, क्योंकि BCC फ़ील्ड वह व्यवहार नहीं कर सकती है जिसकी आप अपेक्षा करते हैं:

• प्रारंभिक ईमेल भेजे जाने के बाद, बीसीसी प्राप्तकर्ताओं को किसी भी और बाद के सभी उत्तरों से हटा दिया जाता है, इसलिए वे केवल पहला संदेश देखते हैं।
• यदि कोई BCC प्राप्तकर्ता चुनता है सभी को उत्तर दें, ईमेल पर प्रत्येक प्राप्तकर्ता इस व्यक्ति को थ्रेड पर दिखाई देगा। यदि आप एक प्रबंधक हैं और शेष प्राप्तकर्ता अनजान हैं तो यह व्यक्ति ईमेल थ्रेड पर था, यह विश्वास के उल्लंघन का प्रतिनिधित्व कर सकता है और कभी-कभी इसे खराब ईमेल शिष्टाचार माना जाता है।