विषय
- कुछ ईमेल प्रोग्राम संदेशों को स्वचालित रूप से "महत्वपूर्ण" के रूप में चिह्नित करते हैं
- यह काम किस प्रकार करता है
- यह क्यों मायने रखता है
- इसे कैसे करना है
कुछ ईमेल प्रोग्राम संदेशों को स्वचालित रूप से "महत्वपूर्ण" के रूप में चिह्नित करते हैं
हमारे अधिकांश ईमेल शायद महत्वपूर्ण माने जाते हैं, लेकिन निश्चित रूप से उनमें से सभी नहीं। स्पैम या संदेशों जैसे अन्य संदेशों से महत्वपूर्ण संदेशों को अलग करने में सक्षम होने के नाते जिन्हें अभी हमारे ध्यान की आवश्यकता नहीं है, ईमेल के माध्यम से खर्च किए गए समय को काफी प्रभावित कर सकते हैं।
अधिकांश ईमेल सेवाओं और कार्यक्रमों का उपयोग क्या कहा जाता है संदेश प्राथमिकताएं क्या महत्वपूर्ण है और क्या महत्वपूर्ण नहीं है। दो प्राथमिक तरीके हैं जो संदेश प्राथमिकताओं का उपयोग किया जा सकता है - मैन्युअल रूप से और स्वचालित रूप से, और हालांकि ऐसा करना अजीब लग सकता है, आप कम प्राथमिकता या महत्वहीन के रूप में भी एक संदेश को चिह्नित कर सकते हैं।
यह काम किस प्रकार करता है
आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली ईमेल सेवा और प्रोग्राम के आधार पर, आप किसी संदेश को महत्वपूर्ण या महत्वहीन रूप से मैन्युअल रूप से चिह्नित करने में सक्षम हो सकते हैं। जब आप ईमेल भेजने के लिए तैयार हों, यदि यह एक सम्मिलित विशेषता है, तो आप कह सकते हैं कि ईमेल महत्वपूर्ण है और इसे प्राप्तकर्ता को भेजा जाना चाहिए, या आप महत्व कम कर सकते हैं ताकि वे संबोधित करने के लिए बाध्य न हों तुरंत ईमेल करें।
सबसे अधिक महत्व रखने वाले ईमेल इनबॉक्स में चिह्नित किए जा सकते हैं, या लाल चिह्नित किए जा सकते हैं, जबकि कम महत्वपूर्ण संदेश ग्रे हो सकते हैं या सूची से नीचे स्थानांतरित हो सकते हैं। विनिर्देशक रिसीवर के ईमेल प्रोग्राम पर निर्भर करते हैं।
कुछ ईमेल प्रदाताओं ने ईमेल की प्राथमिकता को स्वचालित रूप से सेट किया है, भले ही प्रेषक द्वारा महत्व स्तर निर्दिष्ट नहीं किया गया हो। यह प्राथमिकता के स्तर को मानता है और इसे आपके इनबॉक्स के "महत्वपूर्ण" खंड में फ़िल्टर करता है। यह सुविधा पूर्वानुमानित व्यवहार पर आधारित है और आप जो भी ईमेल करते हैं और चाहे वह संदेश ऑटो-जेनरेट किया गया हो या किसी वास्तविक व्यक्ति से हो, उस सेवा द्वारा कभी-कभी बदल जाता है।
अन्य ईमेल क्लाइंट आपको ईमेल के महत्व की स्थिति बदलने की अनुमति भी दे सकते हैं। अक्सर ऐसा होता है जब किसी प्राप्तकर्ता को हमेशा उच्च / महत्वपूर्ण प्राथमिकता वाले ध्वज का उपयोग नहीं करना चाहिए, जब उन्हें नहीं करना चाहिए, लेकिन यह उतना ही उपयोगी है यदि आप एक प्रेषक के सभी ईमेलों को महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं ताकि आप कभी भी उनका ट्रैक न खोएं।
यह क्यों मायने रखता है
जो आपके बजाय होगा: एक ईमेल प्रोग्राम जो आपको हर बार अलर्ट करता है कि आपको एक संदेश मिलता है - यहां तक कि स्पैम - या एक जो स्वचालित रूप से फ़िल्टर करता है जो यह सोचता है कि यह महत्वहीन है और आपको एक अलग फ़ोल्डर में सबसे महत्वपूर्ण ईमेल के साथ छोड़ देता है या, बेहतर अभी तक, अपने इनबॉक्स के शीर्ष पर?
जब आप महत्वहीन ईमेलों की तलाश में कम समय बिताते हैं, तो आप उन ईमेलों पर काम करने या जवाब देने में अधिक समय बिता सकते हैं, जिन्हें अभी आपका ध्यान और ध्यान देने की आवश्यकता है। यह सबसे बेहतर तरीकों में से एक है, न केवल बेहतर संवाद करने और अधिक तेज़ी से सुनने के लिए, बल्कि आसानी से यह देखने के लिए कि जब आप हर दिन दर्जनों या अधिक नए संदेश प्राप्त करते हैं तो क्या महत्वपूर्ण है।
आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले ऐप के आधार पर, ईमेल क्लाइंट किसी नए ईमेल की सूचना तभी दे सकता है, जब वह संदेश को महत्वपूर्ण समझे। आप आसानी से यह देख सकते हैं कि वास्तव में उन्हें हटाए बिना आपकी सूचनाओं से सभी गैर-महत्वपूर्ण ईमेल को निकालने के लिए यह कितना उपयोगी है।
एक संदेश के महत्व का संचार ईमेल के साथ उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि यह आमने-सामने के संपर्क में है, और यह अधिक कठिन नहीं है। जब आप ईमेल भेजते हैं तो यह उच्च या निम्न प्राथमिकता के बीच तय करता है।
इसे कैसे करना है
ईमेल की रचना करते समय अधिकांश ईमेल क्लाइंट आपको संदेश प्राथमिकता निर्धारित करते हैं। यह सामान्य रूप से कंपोज़ बॉक्स में स्थित है क्योंकि आप प्रति-ईमेल आधार पर महत्वपूर्ण स्तर निर्धारित कर सकते हैं।
आप एक संदेश की प्राथमिकता बदल सकते हैं, या एक विशेष, फ़िल्टर्ड के लिए अनुमति दे सकते हैं जरूरी सभी प्रकार के ईमेल क्लाइंट और वेबमेल सेवाओं को देखें।कुछ उदाहरणों में मेल, एमएस आउटलुक, थंडरबर्ड, जीमेल, आउटलुक डॉट कॉम और याहू मेल शामिल हैं।
